Google Workspace (ex G Suite) è una suite di produttività basata sul cloud.
Serve per condividere, comunicare, collaborare senza più restrizioni fisiche (sede, ufficio, sala riunioni etc. ).
Permette di aumentare la produttività ovunque ci si trovi e da qualsiasi dispositivo.
Il motivo per cui esistono le suite (ci sono molti fornitori come Microsoft, Amazon, Adobe, Dropbox etc.) è che spostando dal pc a servizi centralizzati le applicazioni più comuni (posta elettronica, fogli elettronici, documenti, presentazione e tutto quello che può servire per le attività d’ufficio) si ottengono moltissimi vantaggi.
L’aggiornamento dei software è uno e uno soltanto; non bisogna andare a inseguire tutti i possessori di PC, inviargli il pacchetto, aspettare che lo faccia o attrezzare politiche di gruppo per farlo in automatico e senza approvazione dell’utente.
I dati non sono più sparsi nei singoli dispositivi ma in un sistema centrale meglio organizzato con sistemi di sicurezza per ridurre gli abusi, per avere sempre il backup opportuno (si evitano perdite e ransomware e altri problemi difficili da risolvere localmente).
Tutte le attività di assistenza, configurazione, help desk sono molto più semplici.
Alcune suite sono molto più complete di altre e meglio organizzate per il semplice motivo che dietro c’è un’azienda altrettanto ben organizzata.
Per esempio non tutte permettono facilmente (come fanno Google e Microsoft) di gestire l’email aziendale con il proprio nome di dominio (nomeazienda.com).
Avere il controllo completo del proprio nome di dominio presenta molti vantaggi.
Il primo è quello di rendersi indipendente dal provider di posta elettronica; in qualsiasi momento si può fare il trasferimento ad altro fornitore.
Poi è più facile ottenere la PEC con un dominio di terzo livello (pec.nomeazienda.com) il che conferisce maggiore professionalità al proprio brand e soprattutto l’indipendenza dal fornitore.
La stessa cosa vale per i servizi web che diventano così svincolati dalla web agency e dal provider.
Anzi, con la proprietà del dominio è possibile organizzare i servizi online con più fornitori diversi (sito web da una parte, posta da un’altra, spazio cloud dall’altra ancora etc.).
La suite scelta deve poter gestire questa situazione e ciò aumenta la potenza dell’azienda nel gestire tutti i servizi.
Una buona organizzazione cloud permette accesso ovunque e da qualsiasi dispositivo, email professionale con il massimo dell’efficienza, applicazioni di vario genere sempre disponibili, aggiornate e sicure.
Anche una videoconferenze può essere organizzata in uno spazio virtuale sotto il proprio dominio.
L’amministrazione centralizzata, poi, offre il controllo totale su utenti, dispositivi, sicurezza e molto altro.
Il link di seguito rimanda sulla pagine di Google Workspace per fare la prova gratuita o l’acquisto del servizio.
I codici riportati fanno ottenere uno sconto del 10% (ce ne sono solo due).
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